第一條 為保證學校實驗室環境條件建設,規範實驗室項目管理,确保項目質量,提高經費使用效率,結合學校具體情況,制定本規定。
第二條 本規定所指的實驗室環境條件建設,包括實驗室内部維修改建、實驗家具更新與維修等項目。
第三條 實驗室與設備管理處是學校實驗室環境條件建設的歸口管理部門,根據各教學科研單位實際需求及學校實驗室環境條件基本情況,組織制定學校實驗室環境條件建設總體工作規劃,指導、監督各教學科研單位實驗室環境建設工作,負責學校出資的相關項目立項、經費管理、組織實施、工程驗收、檔案管理等工作。
第四條 各教學科研單位為實驗室環境條件建設的用戶單位,負責統籌謀劃本單位實驗室環境條件建設,根據工作實際需要,提出科學合理的實驗室環境條件建設需求和維修改建方案。
第五條 按照學校相關規定,教學實驗室環境條件建設經費由學校專項經費(含中央高校改善基本辦學條件專項經費)列支;科研實驗室環境條件建設經費以各教學科研單位投入為主,學校➿⚽✨➿補充為輔,原則上學校經費➿⚽✨➿補充占比最高為50%。
第六條 實驗室環境條件建設,按照“使用單位提出、出資單位建設”的原則,由相應經費管理部門與用戶單位共同組織實施。
1.由學校實驗室建設專項經費全額➿⚽✨➿的實驗室環境條件建設項目,實驗室與設備管理處負責項目立項審核及組織項目實施等工作;
2.由學校實驗室建設專項經費和用戶單位自籌經費共同➿⚽✨➿的實驗室環境條件建設項目,視項目具體情況,由雙方共同協商确定,以其中一方為主組織項目實施等工作;
3.全部由用戶單位自籌經費➿⚽✨➿的實驗室環境條件建設項目,項目全過程均由相應用戶單位負責,其用戶單位即為經費管理部門。用戶單位必須遵守學校相關規定,保證項目的科學規範,杜絕安全隐患。
第七條 學校鼓勵各用戶單位自籌經費進行實驗室環境條件建設。
第八條 需要學校專項經費➿⚽✨➿的實驗室環境條件建設項目,用戶單位填寫《Betvictor中文版實驗室維修改建審批表》或《Betvictor中文版實驗家具維修購置審批表》,報送實驗室與設備管理處。
第九條 實驗室與設備管理處根據用戶單位申請,組織相關人員,實地踏查實驗室需求,根據實驗室承擔的具體教學與科研任務,會同用戶單位确立維修改建方案,按項目輕重緩急安排實施。
第十條 屬中央高校改善基本辦學條件實驗室改造專項項目,由實驗室與設備管理處按照教育部及學校要求,組織用戶單位開展專項申報,負責申報項目立項論證及相應迎評等工作。
第十一條 預算經費在5萬元以上(含5萬元)的項目,按照招标采購管理部門的相關規定,進行項目招标。明确施工單位(或供應商)後,由招标與采購管理中心、經費管理部門、用戶單位共同與施工單位(或供應商)簽訂相應合同。
第十二條 經費預算在5萬元以下的項目,由經費管理部門組織不少于三人的評議小組,參照學校有關議标程序,商議審定,确立施工單位(或供應商)後,由用戶單位與施工單位(或供應商)簽訂施工合同。
第十三條 項目方案确立後,根據需要,由具有相應資質的設計單位依據方案完成施工圖設計,由具有相應資質的造價咨詢單位依據施工圖編制工程量清單、控制價及招标文件。
第十四條 項目涉及的工程管理單位、設計單位、造價咨詢單位、監理單位等,均從學校入圍的單位中确定,參照用戶評價反饋,由經費管理部門每年組織一次抽取選定。
第十五條 通過招标與采購管理中心進行項目招标後,用戶單位要督促中标單位及時簽訂施工合同,未簽訂合同不得開工。合同中體現的内容如價款、法規、技術及商務條款等,在實際施工過程中必須嚴格執行。
第十六條 經費預算在5萬元以上的(含5萬元)項目,由經費管理部門負責聘請監理單位,對施工質量進行監督管理;5萬元以下的項目,由用戶單位指派專人對施工質量進行監督管理。
第十七條 維修改建方案确立後,原則上不得随意變更。如遇特殊情況,用戶單位應及時将變更内容書面報經費管理部門審批。
第十八條 用戶單位要指派專人作為項目負責人,對項目進行全程跟蹤管理,參與方案制定、項目招标、驗收結算等,并配合施工單位(或供應商)辦理有關施工手續,做好與施工單位(或供應商)的交接工作,尤其要确保施工期間實驗室安全。
第十九條 項目竣工後,預算經費在5萬元(含5萬元)以上的,由經費管理部門組織用戶單位、物業服務單位、設計單位、監理單位、施工單位及學校保衛、後勤等部門共同進行工程綜合檢查驗收,并簽署工程驗收交接會簽單;預算經費在5萬元以下的,由用戶單位組織三人以上驗收組進行驗收。驗收完畢均需填寫《Betvictor中文版實驗室維修改建工程驗收報告》。
第二十條 項目竣工驗收合格後,需要審計的項目,首先由監理單位、造價咨詢單位、用戶單位及經費管理部門進行實際工程量及造價審核确認,再報審計處進行工程結算審計。
第二十一條 合同約定按項目進度付款的,監理單位、用戶單位及經費管理部門要共同認真做好按項目進度完成的工程量的審核工作,并按合同約定及時付款。
第二十二條 施工單位(或供應商)按照學校相關規定,繳納履約保證金,質保期間無任何質量問題的項目,質保期滿結轉全部履約保證金。
第二十三條 項目結束後,及時進行相關材料的整理歸檔工作。包括:《Betvictor中文版實驗室改建項目立項申報表》、《Betvictor中文版實驗室家具維修購置審批表》、招(議)标文件、合同、工程決算書、《工程結算(合同)審計彙總表》、《項目竣工圖紙》、《項目變更申請報告》等。
第二十四條 本規定對項目方案設計、造價咨詢、招标采購、監督管理、竣工驗收、核算審計等各環節的約束,适用于各種經費➿⚽✨➿的校内實驗室環境條件建設項目。
第二十五條 本規定自發布之日起實施,原相關規定同時廢止。