實驗室管理

設備管理
試驗耗材錄入與報銷流程
發布時間:2023-03-22        作者:        編輯:左文傑       浏覽:

1.平台登錄

1.1.實驗室綜合管理平台網址

https://syweb.jlu.edu.cn/customer/index/index.html

或從校内辦公進入:

1.2登錄

登錄賬号密碼分别為個人吉大郵箱賬号與密碼,點擊進入登錄界面:

2. 新建材料入庫申請

2.1進入材料入庫界面

依次點擊,進入材料申請界面:(1)低值易耗(2)采購申請(3)點我申請。

2.2選擇物資類型

說明:實驗耗材類請選擇實驗材料,部分耐用低值設備(1000元以下)請選擇低值設備。例如1000元以下的打印機财務處要求選擇低值設備。但一般刀具、電機、芯片、電鑽工具等選擇實驗材料。

3.材料入庫填寫說明

3.1基礎信息填寫說明

(1)依據發票信息填寫發票号碼和供貨單位。

(2)根據使用物資的實驗室,選擇所屬建制實驗室和所屬分室。并選擇申請方向(教學或者科研)。

(3)驗收人1:可任意選擇了解此次物資購買的老師進行審批。(不能與申請人和驗收人2相同,驗收人如何操作審批附後

   驗收人2:各系室中心所,分管實驗室的(副)主任。

3.2申請物資填寫

說明:請依據發票填寫,所有價格為含稅價格。所屬分類根據物資類型選擇即可。

3.3提交審批

檢查無誤後,如下圖依次點擊,提交審批并确認:(1)提交審批 (2)确認。

4.材料入庫打印

驗收人審批均完成後,如下圖依次點擊,在入庫記錄中選擇對應入庫單打印:(1)低值易耗 (2)驗收入庫 (3)打印圖标。在此界面也可查看審批進度,部分入庫單最後需要學院徐媛媛老師入庫審批,一般徐老師工作日每天都會審批,無需特意聯系。

5.報銷

帶着“投遞單+發票+入庫單”到逸夫樓A區九樓進行投遞報銷。

附:驗收人審批操作說明

驗收人審批入庫單時可參考此步驟,如下圖依次點擊。(1.低值易耗2 .采購審批)

最終解釋權歸校職能部門

材料撰寫:王宏一 徐媛媛

審核:左文傑

2023年3月21日

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