1. 儀器設備錄入
1.1 登錄系統
啟動IE浏覽器，在☯⚜☯欄中輸入：http://sbwebx.jlu.edu.cn/出現登陸頁面，輸入用戶名、密碼(教師郵箱賬号與密碼)、驗證碼。
登錄完成後，點擊 【儀器設備管理系統】進入系統。
圖 1 登陸窗體
圖 2 首次進入系統後需安裝插件
1.2 新增儀器設備登記
點擊【驗收錄入】，進入二級界面，依次點擊【新增設備登記】→【設備登記】。
圖 3 驗收錄入
圖 4 新增設備登記
進入【設備儀器登記】界面，填寫相關信息(*為必填項)。填寫完成後，點擊【保存數據】提交信息。
圖 5 機器設備登記錄入
填寫說明：
【領用單位】：教師憑個人用戶登陸系統後自動生成此處信息。
【分類号】：輸入産品類别，查找分類号，選擇相應的分類名稱和分類号。
【分類名稱】：選擇完分類号後，系統自動生成。
【儀器名稱、型号、規格、廠家】：根據設備購置發票、合同上的信息填寫。
【出廠号】：産品标識、合格證上有出廠号，或者詢問賣家。
【采購形式】：采購金額在5萬元以上（含5萬），填寫“學校集中采購”，采購金額在5萬元以下，填寫“其他”。
【購置日期】：一般填寫發票日期，無發票填資産登記日期。
【出廠日期】：合格證上有/詢問賣家。
【編碼/國家或地區】：點擊⚜⭐〰✝菜單進行選擇。
【發票号】：所有發票号碼均需填寫，單張發票直接填寫，多張發票用“；”隔開。
【現狀】：在用。
【設備來源】：購置。
【折舊方式】：無折舊。
【經費科目】：根據購置經費類型據實填寫。
【使用方向】：根據實際使用情況如實填寫。
【領用人、人員編号、經手人】三項登錄系統後自動生成，無須更改。
【存放地名稱】：根據實際存放地填寫信息。
【合同編号】：采購金額在5萬元以上須填寫此項，填寫成交單或設備采購合同編号。
【合同金額】：采購金額在5萬元以上須填寫此項。
【供貨商】：須與發票專用章上名稱保持一緻。
【儀器圖片】：拍攝儀器全貌照片，然後上傳。
【發票圖片】：電子發票截圖/紙質發票照片即可，所有發票均須在照片中體現。
圖 6 如果信息錄入錯誤，點擊【修改/删除】，可後續更改
2. 固定資産辦理
2.1 學院管理員初審
機械學院二級管理員苗淼(機械材料館506)進行初審。初審通過後，點擊【驗收錄入】→【新增設備登記】→【打印】，即可打印“新增儀器設備驗收報告單”。
圖 7 印新增儀器設備驗收報告單
将驗收報告單打印在一頁紙上，一式兩份。
2.2學院管理員複審
在進行固定資産複審前，須在儀器設備驗收報告單上填寫内容如下：
圖 8 新增儀器設備驗收報告單與填寫内容
驗收報告單填寫完成後，須到機械館506室學院二級管理員苗淼老師處進行複審，并至機械館504室加蓋學院公章。
圖 9 驗收報銷單複審後樣式
2.3儀器設備驗收
複審後至東區逸夫樓B區9樓校區綜合辦事大廳進行儀器設備驗收入賬。
驗收入賬所需材料：設備驗收報告單兩份+發票原件與複印件+産品合格證的複印件+采購合同複印件(采購金額1萬元以上須攜帶)。
圖 10 東區資産科簽字蓋章内容
3. 财務報銷
（1）儀器設備驗收入賬後，取得“Betvictor中文版新增儀器設備驗收入賬憑單”，一式四份，白色聯由設備科留存，粉色聯為财務入賬聯，黃色聯領用單位留存，交給各系三級賬管員，藍色聯并一份“Betvictor中文版新增一般儀器設備驗收報告單”交回學院二級管理員處，作為檔案留存。
（2）粉聯粘貼在“Betvictor中文版财務報銷票據粘貼專用紙”上，在财務報賬系統選擇”資産業務”填寫投遞單;
（3）投遞單後附上：發票原件+粉聯“Betvictor中文版新增儀器設備驗收入賬憑單”的“Betvictor中文版财務報銷票據粘貼專用紙”+其他報銷所需相關資料。
（4）準備好上述材料，交到東區逸夫樓9樓财務科投遞。
最終解釋權歸校職能部門
材料撰寫：苗淼 左文傑
