院發〔2022〕2号

Betvictor中文版印章管理規定

為加強印章管理，确保印章使用安全、規範，制定本規定。

一、用印範圍

1．學院發布的公文、頒發的證書、開具的介紹信等。

2．各類擔保書、承諾書、協議書、合同等契約。

3．對外提供的各種材料、資料、數據等。

4．按規定需單位證明的個人事項。

二、印章刻制與銷毀

學院所有印章的刻制，憑有關機構設置文件或其他正式文件，按學校有關規定辦理。

印章因機構撤銷或因質量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應将印章送行政綜合辦公室登記注銷。銷毀印章，須留印模，經行政綜合辦公室批準，由二人監銷，任何人不得自行處理。

三、用印審批

1．一般事項，應由班子成員簽字審批。

2．重大内容或重要事項，應由院長、書記簽字審批。

3．教職工個人事項，根據需要由教職工本人簽字用印，或由分管副院長（副書記）簽字審批。

4．學生個人事項，由分管副院長（副書記）簽字審批。

四、用印審查

1．公文（投票）用印應帶原稿，按規定份數蓋章，多餘份數不予蓋章。

2．對空白紙張、正文中空白行過多、落款日期空白或與事實不符的，不予蓋章。

3．對用印過程存疑的，應暫停用印，同時上報分管領導。

4．無現任領導簽字，卻加蓋學院（黨委）印章的，材料視為無效。

五、用印登記

1．行政綜合辦公室統一制作登記表，登記用印過程備查。

2．對重要材料，經辦人、審批人必須簽字，不得代簽。

3．對一般材料，可由經辦人簽字（附電話），并标注審批人。

4．學院外用印，須由相關科室派員陪同，雙方經辦人員均應在登記簿上簽名，用印後及時送回。

5．假期值班期間，當前值班人負責與下一值班人妥善作好交接，并登記備查。

六、用印及保管

1．用印應清晰端正，下壓于成文日期或簽字處。

2．學院、黨委、各科室、各研究院印章，分别由辦公室主任（團委書記）負責保管，或指定專人保管。

3．印章不得随身攜帶。

4．印章用後必須加鎖妥善保管，不得随意亂放。

Betvictor中文版

2022年9月12日