一、制定會序
詳見附件。要求字體字号與模闆一緻，為美觀可稍作調整。
二、确定座次，打印桌牌
詳見“會議桌牌打印及擺放要求”。
三、環境衛生
1．清掃地面，擦拭桌椅。提前打開空調。
2．察看衛生間環境。
四、清點備品
1．提前一天測試飲水機、燒水壺。
2．無線麥克換新電池。
3．準備防粘膠帶備用。
4．根據需要準備礦泉水、茶葉、速溶咖啡或無糖黑咖啡。
5．根據需要準備濕巾、紙巾。
五、電腦與網絡
1．測試電腦、打印機、網絡。
2．查看機載攝像頭拍攝角度。
3．制作PPT主題頁。
六、制作橫幅
1．打開“瑞合信Plus”APP。
2．WIFI選擇大屏幕（517空氣開關在進門右手邊電箱，最遠離門的那個空氣開關；531/529電源開關在進門左手下方插座上）。
3．APP左下角“尋機”。
4．APP“回讀節目”。
5．編輯文字。
6．點擊“發送”觀察實際效果。
7. 控制密碼請輸入：aa000617
七、文化建設
1．準備紀念品（如學院畫冊等）。
2．準備線上會議背景。
3．準備與來賓有關的會場小裝飾物（比如大飛機模型等）。
版权所有·Betvictor中文版|BETVlCTOR伟德官网|安全|稳定|信誉
2022年7月23日
