為使前台接待組同學詳細了解自己的任務、熟悉工作流程，保證迎新工作開始後少出現纰漏，機械學院前台接待組組長于8月21日下午15時在機械館八樓報告廳召開了前台接待組準備會議，全體迎新前台接待組組員參與了本次會議。 會上，三位組長們首先指明，前台工作是迎新工作中最重要的環節，也是機械學院的門面，家長們首先面對的就是前台接待同學，所以所有同學們一定要規範自己的行為與言行舉止，展現出機械學院的風采。在工作要求上，首先要端正态度，組長将迎新工作一一安排，把任務分配給每一個人，對新生檔案、銀行卡、學生證以及鑰匙等物料發放工作進行合理規劃，确保每一項環環相扣，力求做到快捷高效，讓新生順利辦理好入學手續。同時組長們也對迎新接待過程中可能出現的突發情況進行設想與總結，并一一提出解決辦法。并且為達到完美，組員們提前進行了模拟演練，發現問題就及時做出改正，摸索出正确的方案。 相信本次會議的召開，有利于前台接待組組員更加了解自己的任務，熟悉工作流程，并對迎新工作熱情高漲、充滿信心。而在本次會議之後，前台接待小組将會在迎新之時展現出機械學院應有的風采與擔當。 撰稿:張博 校對：高善勇
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