為保障第七屆“迪瑞杯”吉林省大學生機械創新設計大賽成功舉辦,4月22日,由機械學院團學組織成員組成的志願者團隊,在機械學院學生工作辦公室主任李佳亮老師和2015級輔導員房檬檬老師的帶領下,按照預定計劃對賽事各分會場進行了精心布置。同時,他們還對賽事流程進行了細緻的模拟演練,力求完美,杜絕疏漏。
下午1點到3點,志願者們在機械館527室,為評審團的專家準備文具及文件。與此同時,在機械館8樓報告廳,志願者們完成了所有報名參賽隊伍的分組工作,并将參賽答辯PPT進行分組拷貝和核對,由于需要拷錄的資源較多,該過程一直持續到晚上8點。緊接着,組織部和秘書部全員抵達逸夫樓,對5樓A區的等待區及答辯區教室進行了周密的布置和安排,同時對教室内的投影及音響設備進行調試。在前期準備工作接近尾聲時,兩個部門進行了賽事流程的模拟演練,并在老師的指導下,進一步完善了對參賽選手與評委的入場引導流程。大家不知疲倦地工作到晚上10點整,絲毫沒有怨言,紛紛把能為大賽的成功舉辦貢獻一份力量當做自己的驕傲。
春風徐來,樹綠花開。在這陽光明媚的日子裡,志願者們在默默地為本屆大賽辛勤付出,相信在他們全心全意的準備後,本屆大賽一定能夠圓滿舉辦,也祝願各支參賽隊伍能不負衆望,在比賽中大展身手,收獲佳績!
撰稿:楊明臻 校稿:趙偉光