在萬物複蘇、春暖花開之際,為了确保第七屆“迪瑞杯”吉林省大學生機械創新設計大賽順利舉辦,4月18日上午,機械學院輔導員夏禹老師與2015級輔導員房檬檬老師在機械材料館725教室召開了準備會議,向主席團和部分學生幹部認真說明了本屆大賽的具體流程以及相關工作部署。
會議一開始,兩位輔導員老師詳細介紹了4月22日—4月24日的各項工作安排,其中包括參賽隊伍報到登記、參賽作品布展、餐飲、住宿、開幕式、參賽隊答辯、作品審核、閉幕式等各個環節。老師明确了每一項活動的相應負責人、參與人、時間、地點等,更是向在座的學生幹部強調了每個環節需要特别注意的地方,如不同教室的安排、時間分配等,要求大家一絲不苟,保證本屆大賽可以順利進行。緊接着,兩位老師又向學生幹部們分配了團學各個部門所應承擔的工作,其中特别強調了專家組的餐飲、住宿問題,并囑咐電子編輯部要及時收集整理圖片素材,宣傳部則要保證相關新聞的及時更新。在會議的最後,兩位老師詢問了主席團成員對本屆大賽的相關意見和想法,并與大家商讨。
相信在老師們的認真規劃和團學組織各個部門的嚴謹工作和默契配合下,本屆機械創新設計大賽必定能夠盡善盡美、順利召開,各個參賽隊伍也能夠披荊斬棘,取得理想的成績!
撰稿人:高善勇 校對:趙偉光