為提高團學成員對運動會工作的積極性，明确全體工作人員的分工，以便接下來的運動會能夠順利進行，機械學院團學組織主席團成員于4月13日晚在機械館8樓報告廳組織召開了一次運動會動員會，團學各部門副部長參加了此次會議。
學生會主席金雪岩首先告訴各位副部長運動會大緻時間為5月中下旬，各位副部長應該在心理上和行動上做好充分準備。同時，他告知副部長們運動會的項目組、後勤保障組、新聞組、宣傳組的人員分工，每組由團學相關職能部門負責。其中項目組分為長拳組、太極拳組、廣播操組，每組由不同部門副部長帶隊，訓練大一學生并篩選出運動會方陣。金雪岩表示，機械學院的這幾個項目一直是強項，特别是長拳這一項目已經幾年蟬聯冠軍，希望新的一屆延續以往的優良成績，在今年的比賽中再創佳績。體育部也表示會盡快選出運動員并抓緊訓練，為運動會做好準備。最後金雪岩告訴各位副部長運動會之後團學工作會漸漸進入尾聲，大家的工作重心需要移到培養下一代團學班子上，培養出優秀的團學組織接班人。
相信經過這次會議，副部長們會更加明确自己的職責，能在運動會期間以及準備期間做好自己的工作，幫助參賽選手在運動會中再創佳績，讓機械學院再一次在運動會場上大放異彩。
撰稿：李豪川 校稿：吳涵
