為幫助前台接待組成員了解迎新期間的具體工作安排，熟悉工作流程，從而順利完成迎新接待任務，8月26日晚，前台接待組組長王安吉在機械館八樓會議室召開了培訓會議，學生會主席金雪岩、學生會副主席程建新及機械學院2014級女生參加了本次會議。
前台接待工作是迎新工作的第一步，也是非常重要的一步。為确保前台接待工作順利完成，組長王安吉特别強調了迎新工作的各項要求，從着裝要求到工作态度，事無巨細地交代各個注意事項。為了幫助同學們更好地了解接待工作，在發放接待策劃的同時，王安吉還向接待組成員講解了接待的具體流程、個人工作任務以及遇到問題的解決方法，并希望同學們能以端正的态度、飽滿的熱情來迎接新同學。接待組的成員也認真聽講并記錄下來，遇到不确定的問題時還進行了認真詢問，以保證順利完成各項工作。會議最後，同學們還模拟了新生接待的具體過程，讓同學們更加熟悉了任務要求。本次會議在同學們的期待中落下了帷幕，她們表示對接下來的迎新工作充滿了工作熱情和信心。
前台接待工作能充分展現出機械學子的精神風貌，更能體現出機械學院的文化内涵，所以前台接待工作的順利完成至關重要。相信同學們經過本次培訓，定會順利完成迎新工作。學院也會全力配合，努力完成本次迎新活動，開創新學年的新篇章！
