根據《Betvictor中文版輔導員助理隊伍建設規定》的要求，我校已多年在優秀學生幹部中選聘了輔導員助理，有效地緩解了輔導員的工作壓力，進一步完善了學生工作體系。根據工作安排，機械學院今年在學生精英中選聘輔導員助理15人，并于8月22日開始投入到迎新工作中。 在迎新工作開始之前，代理班主任們已經做了大量的準備工作。22日早6:00，迎新工作順利的拉開了序幕，代理班主任們早早的來到接待台前，熱情周到地為新生和家長答疑解惑，幫助新生辦理入學手續，奮戰在新生接待的第一線。通過和新生的交流，新生們對學校和學習生活都有了初步的了解，這對他們盡快适應大學生活至關重要。了解到同學們的家庭狀況，代理班主任積極幫助經濟困難的新生通過綠色通道和助學貸款解決學費問題，讓新生安心地開始大學生活。中午，代理班主任們利用自己的休息時間紛紛前往新生入住的十一公寓探望完成報到的新生，進一步了解新生的生活情況，解答他們入學的困惑，為他們講述大學的生活。以師哥師姐的身份在學習、工作、生活各方面為他們答疑解惑，讓他們感受到機械學院家一般的溫暖。
代理班主任的角色應該随着學生的學習和生活特點進行轉換，從管到教、從指到引、從問到診，管理主導權逐步回到學生手中。随着學生從懵懂期到成長期再到成熟期，代理班主任要切實把握不同階段的角色特點，開展針對性的教育和管理工作，才能在學生的成長中發揮更加積極有效的作用。
