為了更好地進行迎新工作，方便2012級新生盡快的适應大學生活，團委書記李洋老師、2012級輔導員李晶老師于2012年8月20日召集新上任的2012級學生班主任，就迎新工作等後續的一系列工作安排展開了讨論。
會議開始後，李洋老師為班主任講了一些注意的事項，并結合每年的經驗對其所承擔的責任和在班級中所扮演的角色進行了詳細的講解。李洋老師強調，各個班主任要明确自己的責任，及時的了解自己所負責班級新生的具體情況，對于一些特殊的學生，例如：生理上有缺陷和心理上有些小問題的學生應及時向學院彙報，從而進行相應的調整。并要求各位班主任要經常主動找新同學聊天，讓他們感受到機械學院家的溫暖。在詢問到班主任對于新生有何期望或者建議時，他們大多認為新生們應當盡快适應大學生活,并快速投入學習中去。此外，他們還就新生不久将參加的學團納新活動表達了自己的看法，主張應以“興趣為主，鍛煉第一”為原則。最後，李晶老師要求各位班主任一定要入微細緻地了解各個學生的家庭狀況，以便對新同學獲得助學金和進行綠色通道的程序提供必要的幫助及指導。
據悉，本屆班主任大多為在校大三或者大四的同學，他們無論是在成績還是在工作上都相當優秀。相信有他們的幫助與指導，剛剛步入校門的新生一定會盡快适應新環境，同時找到真正屬于自己的立足點。
