8月20日中午1點30分，在機械材料館725會議室，機械學院團委主席團成員召開工作會議會議，詳細部署迎新工作，全體主席團成員悉數到場，會議由團委常務副書記兼學生會主席姚程主持。
首先，學生會主席姚程組織全體成員總結了學院近些年在迎新工作中的收獲與經驗，就進一步做好今年的迎新工作進行了布置，并對迎新工作的宣傳、接待、報到、秩序維持等事宜作了詳細的布置安排。他希望各學團組織充分認識到迎新工作的重要意義，提高服務意識，加強協作、密切配合，共同做好新生接待工作；全體迎新工作人員要有高度的主人翁精神，通過高效的工作作風，切實有力的工作手段，以飽滿的熱情、嚴明的紀律、優質的服務為新生和家長留下一個良好的印象，确保迎新工作穩定而有序的進行。團委副書記兼團委辦公室主任張曦宇強調要把迎新工作做得更加細緻深入，并與相關部門負責人就接待地點、物品采購、後勤保障等方面進行了協商，确保迎新準備工作順利進行。
目前，迎新的各項準備工作正在緊張有序地進行中。機械學院将以“熱情、周到、安全、有序”的原則做好此次迎新工作。
機械學院學工辦
