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首先，徐振宇對參加演出的文藝部、藝術團的彩排工作給予了高度肯定，并對參與迎新晚會籌備工作的學生會、記者團、社聯各部門工作人員表示了衷心的感謝。同時他也強調了本次迎新晚會的重要意義，表達了對辦好這次晚會的堅定信心。随後，他将迎新晚會的各項工作分組細化，如場地維護、節目編排、後勤準備等，并根據部門職能分配到了學生會、記者團以及社聯各部門，确保迎新晚會萬無一失。最後，他針對負責人員關于各組中可能遇到的問題作出了詳細解釋。各個負責小組召開了局部會議，具體讨論各組工作中的問題，并提出了切實可行的方案。