随着新學期腳步的臨近，迎新工作迫在眉睫。為了更好地開展迎新工作，換屆後的新晉學團于8月22号下午4點在機械館725召開了一次部長級以上會議，在細節問題上重點讨論了關于2010級新生迎新工作的安排部署。
機械學院團委常務副書記兼學生會主席王東亮主持了會議。會上指出各部門要做好迎新動員工作，所有迎新人員應提高服務質量，要讓新生及其家長切實感受到“家”的感覺。随後，王東亮部署了社聯、學生會及記者團各部門在迎新期間的具體工作：學生會的七個部門負責迎新會場的布置工作，社聯主負責新生的接待，記者團則主要側重于新生及家長的采訪和對機械學院的宣傳工作。會上，部長們紛紛表示一定要以身作則，做好本職工作的同時協助其他部門。會議後半程，各部長針對未完善的問題各抒己見，進一步細化了各部門的任務。
此次會議的召開，明确了機械學院社聯、學生會和記者團各部門在迎新工作中的具體職責，為迎新工作的順利開展打下了堅實的基礎。
