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機械學院團委對Betvictor中文版49屆運動會高度重視，按照學工辦要求，團委讨論制定了詳細的工作計劃。會上，學生會副主席任修臣對工作計劃進行了介紹，并就運動會的籌備工作進行了部署。機械學院前期準備工作主要圍繞運動員選拔，團體操、太極拳、青年長拳幾部分訓練展開，各部分分别由對應的副部及部長分别負責。最後，大家分組就工作的細節進行了分組讨論。