2009年8月16日下午4：30，機械學院團委在南嶺校區逸夫樓A206召開了學團換屆改選工作說明會。會議由團委負責人李洋老師主持，學團全體成員出席了大會。
會上，李老師重點介紹了機械學院團委組織機構以及今年換屆工作的創新點，其中包括精簡學生會人員，擴充部門職能，增設職能部門等。希望以此明确工作，細化部門職能，進一步提高團委工作能力和效率，開創我院學生自我管理，自我教育，自我服務新局面。學生會主席王殿軍向同學們介紹了換屆選舉新程式、選舉日程安排及注意事項。并強調了換屆工作中所應堅持的公開、公正、公平的原則。最後，學生會副主席李烨向大家通報了校學生會關于09年換屆選舉的安排情況，鼓勵大家積極參與。
機械學院學團換屆工作在保持優良傳統的基礎上，在很多方面都取得了突破和創新，從而将團的工作逐步規範化、正規化，為學院團委工作再上新台階奠定堅實的基礎。
