為加強本科生考試管理，保證期末考試工作順利開展，2008年12月31日上午，機械學院召開學生工作會議。機械學院黨委副書記兼副院長王柏及學工辦全體輔導員參加會議。
會上，王柏副書記首先傳達了學校關于2008-2009學年第一學期期末考試工作會議的重要精神以及《學生工作部關于考試違紀行為認定的相關說明》，同時結合學院的實際情況提出了明确要求。他指出，各年級一定要及時組織召開年級大會，認真傳達學校期末考試工作會議的有關精神，積極開展考風考紀教育，并以班級為單位簽訂《考試遵章守紀承諾書》。
此外，會議還部署了期末及寒假期間學生宿舍防火防盜、安全用電等相關工作。
