在8月20日機械學院召開了迎新工作籌備會議後，2008年迎新工作就進入了緊張的籌備階段。
為了保證此次迎新工作的順利開展,學院形成了迎新接待組、迎新後勤組、迎新宣傳組、迎新安全教育組和迎新協調組等五個小組。
接待工作曆來是迎新的“門面”，此次接待工作分為前台接待和行李運輸兩部分，都将由學院派專人負責，現有關人員已經準備到位。為了讓廣大新生更好的了解學院現狀和感受學院文化，本次迎新在宣傳報道方面下了大功夫，精心設計出了若幹展闆、條幅，并且迎新當天的攝影、采訪工作也已就緒。迎新工作的後勤保障是整個工作成功開展的基礎，在學院不斷地努力和協調下，迎新備品、工作服、工作餐等必需品都得到了充分的保障。此外，為了方便廣大新生家長，學院還收集、調查了住宿、訂票等相關信息。安全問題是新生入學期間面臨的重要問題，為了把迎新工作做好、做精、做實，我院将派出20餘名同學深入新生寝室，開展“防騙、防盜”宣傳教育工作。
截止目前，在全院師生的共同參與下，迎新籌備工作已基本完成，機械學院全體師生将以最飽滿的熱情真誠歡迎2008級新生及家長們的到來。
