學期伊始，機械學院即将迎來2008屆新生。為了保證迎新工作順利進行， 8月20日下午機械學院召開了迎新工作籌備會議。機械學院學工辦副主任黃瑩老師，團委書記趙勇老師、06級輔導員李洋老師及新一屆團委學生會主席團成員參加了會議。
會議上，黃老師結合學院的實際情況詳細部署了迎新工作的相關安排，将團委學生會分成了迎新接待組、迎新後勤組、迎新宣傳組、迎新安全教育組和迎新協調組等五個工作小組。并要求各小組成員要認真落實到迎新工作的每一個細節，以飽滿的熱情、高度的責任心、清晰的工作思路圓滿完成此次迎新任務。會上，團委學生會主席團成員也紛紛發言，談出了對此次工作的設想和創新點，并表示這是新一屆團委學生成立後接到的第一項重要工作，學生會的全體成員一定會嚴格按照學院和老師的要求圓滿完成任務。
