8月24日中午，機械學院團委召開了2007年迎新工作布置會議，會議由團委負責人趙勇老師主持。
會議上強調在迎新工作方面：
一要做到工作落實，強調責任到人；
二要進一步明确分工，加強統籌協調，各小組按照院的統一部署安排工作，加強信息溝通，發現問題及時報告及時解決；
三要以學生為本，服務新生，為新生入學提供優質服務，塑造機械學子的良好形象；
四要高度關注家庭困難的學生，特别是在水災、旱災等自然災害中受到沖擊的困難學生；
五要強化工作紀律和組織紀律；
六要加強安全防範，确保新生入學人、财、物的安全。
最後，趙勇老師對全體工作人員提出了以下幾點要求：
1、高度的責任心。交待的任務盡力完成，如不能完成一定要及時反饋；迎新期間實行“首問負責制”，最先接待的志願者和工作人員要以高度負責的态度幫助新生辦理入學手續，安排宿舍，辦理飯卡等相關事宜。
2、健康向上、團結果敢的學生幹部形象。形象要求包括言談舉止，每名工作人員都要時刻提醒自己代表着機械學院、代表着Betvictor中文版，務必給新同學和家長留下美好的印象。
3、工作人員要做到善于調動，協調有方，創造積極、和諧、快樂的工作氛圍；
4、工作人員要思路清晰，交辦的工作要形成計劃，提前落實。
機械學院團委
2007年8月25日
