各位老師：
根據學校整體安排,為進一步方便廣大科技人員辦理自然科學橫向科研項目，提高工作效率，提升服務質量，在保留現有辦理渠道的前提下，學校試點新增橫向科研項目管理代辦處（以下簡稱代辦處）,授權白求恩醫學部學術辦公室、東區科技辦公室、北區科技辦公室、西區科技辦公室，代為行使部分橫向科技項目及科技合同的咨詢、審查、簽署、管理等工作，即日起施行。有關事宜通知如下：
一、各代辦處工作範圍
1.白求恩醫學部學術辦公室在授權範圍内辦理白求恩醫學部所屬教學、科研單位以Betvictor中文版名義對外簽訂的橫向科技合同的咨詢、審查、簽署、管理等工作。
2.東區科技辦公室、北區科技辦公室、西區科技辦公室在授權範圍内辦理除白求恩醫學部以外的教學、科研單位以Betvictor中文版名義對外簽訂的橫向科技合同的咨詢、審查、簽署、管理等工作。
3.在試點期間，涉及到技術轉讓類合同的簽訂、60萬元以上（含60萬元）的重大合同（A類項目）的簽訂和校内子項目合同的簽訂，由工業技術研究總院項目管理部執行，其它合同由代辦處執行。
4.按照合同首辦負責制原則，各代辦處及工業技術研究總院項目管理部應積極有效履行自身職能,對前來辦理橫向科技項目、科技合同等事項的科技人員實行誰首次接辦誰給予負責的制度，并根據授權對所承辦合同進行相應項目管理等工作。
二、科技人員可在代辦處辦理以下事宜：
1.橫向科研項目投标學校資質發放；
2.技術合同拟定、技術合同審查；
3.技術合同登記及免稅申請；
4.合同經費撥款憑證出具；
5.預借發票憑證出具；
6.合同的變更、終止；
7.合同歸檔；
8.其它經授權的與合同管理相關事項。
三、與科技合同相關的發票的開具及經費卡制作，原則上由各代辦處統一到學校财務部門辦理。
四、工業技術研究總院作為學校自然科學橫向科技項目的歸口管理部門，繼續行使全校自然科學橫向科技項目及科技合同的咨詢、管理、審查、簽署等工作，同時對各試點代辦處相關工作進行指導和監督。
五、各代辦處辦公地點及聯系方式：
1.醫學部學術辦公室代辦處（負責人：姜春明，經辦人：崔春愛）
地點：醫學部機關樓107室 電話：85619816
2.東區科技辦公室代辦處 （負責人：王思遠，經辦人：韓大勇）
地點：南嶺校區逸夫樓A905房間 電話：85095113
3.北區科技辦公室代辦處 （負責人：劉國強，經辦人：吳景平）
地點：朝陽校區辦公樓422室 電話：88502097
4.西區科技辦公室代辦處 （負責人：陳玉江，經辦人：崔成銳）
地點：學部行政樓303室 電話：87836126
六、業務咨詢及意見反饋：
工業技術研究總院項目管理部
地點：行政樓1217房間 電話：85167459
财務處科研财務科
地點：行政樓709房間 電話：85166397
七、注意事項：
1.因合同簽訂及管理實行首辦負責制，請科技人員在選擇承辦單位辦理相關事宜時，及時咨詢工作人員。
2.各代辦處辦理橫向科研合同的經費到款信息如下：
賬戶名稱：Betvictor中文版
賬号：160402501175
開戶銀行：中國銀行長春前進大街支行
法人代表：李元元
工業技術研究總院
二零一四年九月十八日
