時間：2013年11月4日
地點：機械館517會議室
主持：楊兆軍
出席：王國強 劉昕晖 孟廣偉 趙宏偉 周曉勤 王柏 鄭福勝 黃瑩 馮增銘
一、會議聽取了關于新一屆學院督學人選的彙報
會議讨論确定了新一屆學院督學名單
二、會議聽取了關于編訂卓越計劃系列教材的彙報
會議強調，要從人才培養模式、教學課程體系等方面再做深入探讨，要将卓越計劃系列教材打造成可以在全省範圍推廣的高層次教材
三、會議聽取了關于博士生導師評聘工作的相關安排
會議強調，嚴格遵守學校相關規定，嚴格把關，擇優而上
四、會議傳達了關于研究生國家獎學金的評審辦法的相關規定
會議讨論确定了關于博士生、碩士生國家獎學金的各專業分配名額
五、會議落實了關于吉林省優秀碩士論文的申報工作
六、會議聽取了關于購置辦公電腦台數的彙報
會議通過了購買37台辦公電腦的決定
七、會議聽取了關于青年教師論壇準備工作和具體流程的彙報
會議通過了關于學院青年教師論壇的既定安排
八、會議聽取了關于《機械學院催繳及清欠研究生學費及住宿費辦法》的彙報
會議經讨論補充修改，通過了《機械學院催繳及清欠研究生學費及住宿費辦法》
九、會議聽取了關于開設虛拟實驗的彙報
會議确定成立虛拟實驗的領導和工作組
十、會議傳達了《關于做好教育實踐活動查擺問題、開展批評環節工作的通知》和《關于在黨的群衆路線教育實踐活動中開好專題民主生活會的通知》
會議強調，要根據整理意見，認真完成對照檢查材料的撰寫，實事求是，切記官話套話
十一、學院财務小組聽取了工科⛩⛪➰關于購買慧魚設備控制器的彙報
财務小組通過了工科⛩⛪➰購買慧魚設備控制器的報告。
