各研究生:
為保證2012年下半年博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行,現具體安排如下:
一、時間安排
1.“Betvictor中文版研究生教育管理信息系統”中與學位辦相關和論文答辯部分在9月6日開通。
2. 2012年下半年拟申請博士、碩士學位論文答辯人員請在9月24日前核對本人的基本信息并提出答辯申請。在職以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員申請答辯的,首先由學位辦公室進行答辯資格審查,合格後按照學位辦公室給定的編号,由培養單位将基本信息錄入系統後提交答辯申請。
申請提前答辯的博士、碩士研究生須在9月16日前将“提前答辯申請表”及相關材料提交到研究生管理處。
3. 各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止到10月6日,并向學位辦公室提交一份通過各培養單位答辯資格審查和财務處财務審核的名單。
各培養單位在研究生教育管理信息系統學位辦相關部分中的答辯資格審查網頁中直接打印“答辯資格審核名單”,由研究生秘書和主管研究生工作領導簽字并加蓋培養單位公章後,到财務處收費管理科進行财務審核。
4. 學位辦公室在10月12日前進行博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。在職以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員的學号由學位辦公室給定,基本信息由各培養單位錄入。
5. 2012年下半年學位論文答辯截止時間為12月10日。在職以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員答辯時間為12月1日—12月10日。
6. 各學科學位評定分委員會須在12月14日前完成學位評定工作,并将學位讨論結果錄入到系統中,同時将各學科學位評定分委員會授予學位表決票及會議記錄送交學位辦公室。
7. 通過論文答辯的研究生,請于12月18日前将學位論文電子版及電子照片上傳到“研究生教育管理信息系統”。提交辦法及要求見“Betvictor中文版申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”(見附件四)。同時将紙本學位論文送交至各培養單位。各培養單位在12月24日前将學位論文(碩士學位論文1本,博士學位論文精裝本2本)統一送交學位辦公室。論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《Betvictor中文版博(碩)士學位論文原創性聲明》和《《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫〉投稿聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中,除授予學位日期外,其他項目均應填好。
二、學位論文撰寫及裝璜規範
請按照《Betvictor中文版研究生學位論文撰寫及裝璜規範》(見附件二)撰寫和裝璜博士、碩士學位論文。《Betvictor中文版研究生學位論文撰寫及裝璜規範》和《文後參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)可在“Betvictor中文版研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下載專區/學位授予”下載。
三、涉密學位論文
我校學位論文保密等級一般分為公開、内部、秘密、機密等四級。涉密的學位論文應按照《Betvictor中文版研究生涉密學位論文管理暫行規定》(見附件三)的有關條款進行審批。凡學位論文涉密的,應于9月26日前将《Betvictor中文版研究生涉密學位論文審批表》(請下載使用附件三中更新後的表格)報送學位辦公室。
研究背景源于已确定密級的科研項目或課題的學位論文,或雖無涉密項目背景但内容涉及國家秘密的論文,可申請秘密及以上保密級别。該類論文開題時即應在我校保密工作辦公室辦理涉密審批手續,開題時未辦理的,校保密工作辦公室不再對論文定密。
涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密,在一段時間内不宜公開的學位論文,可申請保密級别為内部。該類論文由培養單位審批同意後報研究生院審批。
“内部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明确标注,标注方法如下:
内部 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過2年)
秘密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過10年)
機密 ★ 年(空白處必須填寫保密年限,一般不超過20年)
論文電子版也需進行相應處理。
四、各研究生培養單位資格審查工作要求
1. 嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求等項内容;審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。
2. 審查申請答辯人員有無欠費情況。
未繳齊相關費用(含超期答辯培養費)者,不能通過答辯資格審查。各培養單位應及時通知欠費人員繳清費用,以免影響學位論文送審及答辯。
3. 使用中國知網“學術不端文獻檢測系統(VIP)”對申請學位論文進行檢測。未經檢測的論文不能送審
五、申請學位論文“雙盲”評審
1. 申請博士學位論文“雙盲”評審
1) 學位辦公室抽查名單将于10月14日左右公布,各培養單位最遲于10月18日前将抽審論文2本及評審費送交學位辦公室。不能按期上交論文者,将被取消本次答辯資格。
2) 各培養單位對其它申請博士學位論文全部進行“雙盲”評審,要求如下:
① 為确保評審結果的公平、公正和标準統一,各培養單位對每個二級學科内評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。
② 評審單位原則上應為設有研究生院的國内高校或中國科學院、中國社會科學院所屬各研究所。
③ 評審論文份數至少為兩份。
④ 各培養單位“雙盲”評審工作應統一組織,統一寄送,指定專人負責。
3) 教育部人文社會科學重點研究⛩⛪➰内申請答辯的博士研究生的學位論文仍由各培養單位負責全部進行“雙盲”評審。評閱意見返回到學位辦公室。
4) 學位辦公室對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。
5)鼓勵各單位對碩士學位論文抽查進行“雙盲”評審。
2.“雙盲”評審論文裝訂格式要求
論文的裝訂格式見附件二,但在以下幾個方面另有要求:
1) 封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名;
2) 在文章任何部分,不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容;
3) 攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得标出姓名,隻标明是第幾作者或第幾參加人即可。
五、論文送審及答辯
1. 博士、碩士學位論文送審及答辯工作的要求詳見“Betvictor中文版博士、碩士學位論文答辯要求”(附件一)。其中,博士學位論文送審時,學位申請人須同時填寫“Betvictor中文版申請博士學位論文自我評價表”(在“研究生院主頁/下載專區/學位授予/”下載),随“Betvictor中文版博士學位論文學術評議書”和申請博士學位論文一同寄送給評審專家。
高校教師在職攻讀碩士學位人員申請論文答辯時,各項要求應符合其培養方案的有關規定;未單獨制定培養方案的,應與同專業全日制碩士生的要求一緻。
2. 答辯信息網上發布
學位申請者進行學位論文答辯前,各研究生培養單位須将申請者的答辯信息通過“博士、碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室将根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。
六、各研究生培養單位要大力加強學風建設工作,加強對研究生在學風方面的宣傳和教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規範的事件發生。
附件:一、Betvictor中文版博士、碩士學位論文答辯要求
二、Betvictor中文版研究生學位論文撰寫及裝璜規範
三、Betvictor中文版研究生涉密學位論文管理暫行規定
四、Betvictor中文版申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求