1.機電系本科畢業設計答辯定于6月12日8：00—17:00。每個學生答辯時間不得少于15分鐘。
2. 學生需準備畢業設計題目審批表（新格式的，1份）、指導教師評價（1份）、複查意見書（1份）、評閱人意見書（1份）、答辯小組意見（6份），随同畢業設計手冊、開題報告、外文翻譯、圖紙和畢業設計論文一同裝入檔案袋。說明書封面中英文題目等要填全。檔案袋封面要填全，封底填姓名，編号填學号。畢業答辯的相關表格及格式要求，請在學院網站下載 其中，務必注意審批表采取了新的格式。
3. 本科畢業生打印圖紙地點為二教四樓，每人限3張A0，集中打印時間為6月8日到6月11日。打印論文地點為五教二樓，其中論文類、軟件類理論上限打印80頁，設計類限打印65頁。學生打印後在登記表上登記打印各類文件的頁數并簽自己的姓名。
4. 論文或說明書使用WORD2003或以下版本排版；所有文檔論文幅面16K，上下左右邊距均為2cm，裝訂線在左邊0.5mm，并按學院網上的”Betvictor中文版本科生畢業論文（設計）撰寫要求與書寫格式”( ) 排版。
5. 學生的畢業設計資料電子文檔必須在6月11日之前提交給指導老師，且一定是最終稿，否則不準答辯。上交電子文檔一律為RAR文件，壓縮包文件夾名為：“學号—姓名—指導教師姓名”，包括設計圖紙（僅對設計類）、設計（論文）說明書、開題報告、譯文文件等所有資料。
6. 學生答辯分三組，分别在機械材料館529、712、728房間，各組人員分配及答辯時間見附件。
