自從大賽籌備工作開始至今，大賽組委會和大賽籌委會多次開會商讨大賽的相關事宜，并制訂出了詳細可行的方案。經過一段時間的準備和制作，大賽籌備工作已經基本完成。條幅、海報、刀旗、指示牌、宣傳手冊等已經高質量地完成制作，并且籌委會已經完成了Betvictor中文版中心校區和南嶺校區的海報粘貼和部分條幅懸挂工作。刀旗和指示牌将會在6月13日樹立，以保證來自全省各大高校的參賽師生能夠順利到達比賽場地。大賽當天的流程都已合理确定，接待人員和接待事宜也已安排妥當。校内外媒體的聯系已基本到位。
此次共有30多名師生加入籌備工作中。在短短的十幾天時間内他們為大賽的準備付出了自己的精力和心血，不惜犧牲休息的時間冒着烈日為購置物品奔走。此次大賽籌備工作中師生所表現出來的奉獻的精神保證了大賽的順利進行。
機械學院
2008年6月12日
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