7月8日上午，機械學院研究生辦在機械材料館529召開了暑假研究生安全管理工作幹部布置會議，參加會議的有機械學院魏波副書記、研究生辦隋忠睿老師及2005屆研究生團委、研究生會學團幹部、研究生各班班長。魏波副書記、隋忠睿老師在會上分别做了重要講話。
會上魏波書記首先傳達了學校《關于做好暑假期間研究生管理工作的通知》，要求所有研究生在暑假期間要嚴格遵守學校的有關規定，提高安全意識，外出人員要注意交通安全、人生安全，确保度過一個愉快的假期。随後，隋忠睿老師對暑假期間的工作做了相應安排布置。首先要求今天所有到會的研究生幹部、班級幹部要以身作則，把此次會議精神傳達到每一位研究生同學。随後要求班級幹部近期要把暑假期間留校的學生名單統計出來，并做好相應的安全教育工作。同時為了使下學期研究生思想鑒定、評獎評優工作能夠順利進行，要求研究生會學習部要做好各個班級的成績統計工作。最後隋老師要求研究生會要對研究生寝室做一次細緻的安全防火檢查，對出現的一些問題要及時地彙報并做改正。
